1、财务软件是可以在设置科目和初始化前做凭证的。一般建议先初始化明细科目和初始化科目数据后再开始正式做帐。

点击打开设置功能窗口，然后打开功能窗口。

2、选择要设置的科目，然后点击右边功能按钮，如添加1002银行存款的明细科目，点击“增加下级科目”按钮

科目代码后面的“01”是系统默认的下级科目级别程度，不能修改成3位、4位等。2位的科目长度，最多只能添加99个下级科目，如果您觉得科目数量可能不够，请联系技术支持获得帮助。科目余额方向系统默认，一般情况下不用再修改。

3、如果希望对该科目做核算设置，可以选择(打勾)“核算数量、核算外币，核算部门，核算项目，核算往来”等等。核算设置的原因，例如“应收医疗款”如果应收的单位比较多，远远超过科目级别长度的99个，那么用往来核算，就会比较方便清晰些。其它的核算目的也类似。

注意：如果您做了相关核算设置，就保持该核算的科目是一级科目，并且没有下级明细科目，否则系统将会变得非常复杂。如科目1212“应收医疗款”，软件默认有下级明细科目的，如果您要对应收医疗款科目做往来核算时，就必须删除下面的明细科目。

4、固定资产有两种核算模式，一是明细科目式，一是卡片式。软件默认的是第一种，在1601科目下添加下级明细科目，然后对每个明细科目设置折旧年限、残余值和费用科目。这种方式比较简单，但是包含信息量比较少，不能当月计提折旧。

5、第二种折旧方式，选择该方式后，软件默认的固定资产明细科目需要删除（初始化科目数据时“固定资产”填的是一个总数）。点击打开

选择“独立模块式”进入独立固定资产管理模块。

添加固定资产的分类子科目。然后添加明细固定资产。